業務送禮二三事│搞定客戶的伴手禮指南
2024-05-14
送禮這門學問,小時候學校沒有教,出社會也沒有人帶,需要透過慢慢摸索送禮對象的毛,才能找出一門最佳送禮辦法。在東方文化中,從入厝、應酬、結婚生子到見家長等大大小小情境,送禮就像刻在骨子一樣重要和平常。其中,企業老闆莫過於最難思考該送什麼的對象,如果想用一招禮盒打遍天下,那你就錯了,客戶開發不能送太貴重的禮、確認合作應贈予較高規格禮盒,還有很多眉角身為業務的你得注意。
六月初一│台中伴手禮專家,針對業務送禮需求,整理出金牌業務的送禮推薦指南,照著這樣送深獲老闆的芳心,和客戶維持良好的人際關係,商業送禮不失分。
送禮前,停看聽
伴手禮不只是「手」而已,送禮還需要帶有「心」,專挑價格高昂的伴手禮已經不是現今送禮首要條件,事先瞭解送禮對象年齡、身分別、送禮場合,再依據這些情報挑選出合適的禮盒,才能把「禮」真正送往對方心中。
【客戶年齡】
不同年齡層注重的方向大不相同,年齡較長的客戶對於養身日趨注重,巧克力、馬卡龍等甜食不再獲得青睞,反倒可往堅果禮盒、水果禮盒或茶葉禮盒等類別選擇;年齡較年輕者,則可以選擇具IP聯名禮盒,樣式更多樣,剛剛打中年輕族群的喜好。
【客戶身分】
對方的身分別為何絕對是需要考量的重點之一,坐在辦公室的白領階層,或是在外奔波的業務人員,兩者需求大不同。在東方文化中,隱藏著許多傳統習俗,各行各業間也有禁忌禮物,例如:不能贈送刀具,會使得運勢一落千丈。而食物則是最實用的安全牌,人們一天之中一定會「吃」,並且有關食物的禮盒選擇眾多,包裝也相當精美,購買具有口碑知名品牌伴手禮,穩穩打中客戶的心。
【送禮場合】
除了逢年過節必須準備禮盒送禮外,業務初次拜訪客戶、終於談成合作案或是日常餐敘見面,零零總總的見面場合都得帶著一份伴手禮前往,而在每個場合合適的伴手禮又大不相同,將會依照不同性質情境、不同寓意送出恰當的伴手禮。
怎麼送最有禮,送禮步驟123
除了伴手禮挑選面面俱到安排以外,許多送禮小細節也得留心,讓客戶感受到你更無微不至的經營彼此關係,任何細節都不馬虎的貼心,送禮不是絕對需要花大錢,但用心挑選無疑是必須的。以下我們整理出業務送禮小眉角,加深貼心指數,讓客戶對你的記憶點更加深。
【送禮步驟1-確認】
為了避免伴手禮寄件出去後,對方其實早已離職或變更地址等突發狀況,送禮前,務必先向客戶確認收禮細節,核對對方職稱、方便收件地址和聯繫方式等,同時也可向客戶簡單說明送禮原因和禮盒件數,讓對方心裡有個準備。
【送禮步驟2-寄件】
一般業務都會在禮盒上黏貼自己的名片,方便客戶辨識禮盒來自何方。然而,這樣的作法和其他業務沒有太大差別,一不小心你的禮盒被埋沒在茫茫禮盒中。準備一張暖心賀卡,表達對客戶的心意和感激,那份小小的禮盒馬上多了許多溫暖,或是可以將客戶的屬名Logo壓印在禮盒腰封,賦予伴手禮更別具意義的心意。
【送禮步驟3-收件】
親自登門送禮絕對是最具誠意的寄件方式,但若距離不允許的話也可以透過宅配方式將心意傳達到對方手上,寄件時可先用電話聯繫客戶,讓對方心裡先有個底,而不是收到伴手禮時搞不清楚哪家業務贈送,徒增更多疑問。待對方收到伴手禮後,再以電話方式問候,加強傳達心意給對方,這樣勢必能讓客戶心理暖暖地。
業務送禮情境,送禮心哲學
知道送禮眉角後,那麼在什麼場合該送怎樣的禮物呢?我們整理了業務最常送禮情境TOP3-初次拜訪客戶、合作定案、逢年過節禮盒三大送禮場合,並且列舉推薦禮盒,讓送禮更可以貼近對方的心。
【送禮情境1-初次拜訪客戶】
初次拜訪客戶因還未打過照面,對於客戶的習性與喜好所知甚少。在送禮方面應主打安全牌,若第一次見面便贈送貴重禮盒,會使客戶產生壓力,因此,建議初次拜訪可以選擇有口碑的小禮盒,簡單卻擁有不簡單的心意。
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【送禮情境2-合作定案】
經過不停的交涉、溝通,好不容易合作定案,是件可惜可賀值得慶祝的頭等大事,在開心之餘,更要送上一份伴手禮給對方,感謝對方願意給予合作機會,未來還要再請多多指教。因此,可挑選較豐富和含有寓意的禮盒,例如:贈送鳳梨酥代表著雙方的業績透過合作都能一直旺旺旺!
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【送禮情境3-逢年過節】
台灣三大節日:春節、端午節和中秋節,這時諸多業務都會開始訂購禮盒贈送。不過節慶送禮不是只有慶祝節日而已,每到逢年過節便是培養關係的最佳時機,選擇大器、符合節慶的禮盒,表達感謝之意的情感價值,讓你在客戶的心中地位悄然上升。
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